Description du poste

Coordinateur Administratif Recrutement (H/F) - CDD

Vous êtes passionné par les enjeux du recrutement ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui a pour mission de préparer l’avenir d’Allianz France, en attirant et en sélectionnant les meilleurs talents qui seront contributifs de notre succès demain ?

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, rejoignez notre équipe en tant que coordinateur recrutement.

Le coordinateur recrutement intervient en appui opérationnel des équipes RH, des assistantes et du recrutement. Il est garant de la bonne exécution administrative, budgétaire et opérationnelle des recrutements, depuis le sourcing jusqu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

1. Sourcing & support recrutement

• Mise en ligne des offres d’emploi sur les supports internes et externes
• Réception et tri des candidatures
• Saisie et mise à jour des profils candidats dans notre SIRH
• Contribution à la qualité et à la fluidité des parcours candidats
• Pilotage de l’organisation d’évènements dédiés au recrutement afin de renforcer l’attractivité d’Allianz

2. Pilotage budgétaire & suivi des facturations

• Suivi et contrôle des budgets liés au recrutement (prestataires, annonces, outils)
• Rapprochement des factures prestataires avec les prestations réalisées
• Rôle de premier approbateur des factures avant validation finale
• Alerte en cas d’écarts ou d’anomalies budgétaires

3. Coordination administrative & intégrations

• Coordination des processus d’intégration, en lien avec la SAAF (Sales Academy Allianz France) et la DAC (Direction de l’Animation Commerciale)
• Rôle de chef d’orchestre avec les assistantes RH afin d’assurer la complétude des dossiers
• Suivi des échéances et respect des délais nécessaires aux sessions d’intégration à la SAAF

Compétences clés :

• De formation RH, gestion ou administrative, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH et les processus. Vous avez le sens des priorités et du respect des délais.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant un haut niveau de confidentialité.
• Enfin, vous êtes reconnu pour votre bon relationnel et esprit d’équipe.

Pourquoi choisir Allianz ?

Allianz, 1ère marque mondiale d’assurance, présente dans 70 pays, est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde.

A la sixième place du Palmarès de Great Place To Work France, Allianz France compte 8 000 salariés qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien.

Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure.

En qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Allianz, Let’s care for tomorrow