Offre d'emploi n° 18100341

Coordinateur(trice) Production Visuelle

Type de contrat : Freelance
Localisation : Hérault
Entreprise : ORCHESTRA
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 14/01/2026
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Rejoins l'aventure Orchestra
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Production Visuelle et Trafic en
CDD de 6 mois.
Ta mission ?
Sous la responsabilité de la Responsable Image et Marque, tu assures la fluidité de la production et de la post-production visuelle (photos et vidéos) dans le respect des délais et des budgets définis.

Ce que tu feras au quotidien :

  • Gestion et tenue du studio :
  • Garantir un studio photo propre, organisé et pleinement opérationnel.
  • Préparer les installations avant chaque session de shooting.
  • Gérer l'envoi régulier des produits déjà photographiés et commander le matériel nécessaire.
  • Assurer le suivi du stock, du catering et coordonner le planning du studio photo.
  • Organisation des shootings e-commerce :
  • Prioriser les prises de vue en fonction des dates d'implantation.
  • Garantir le respect et l'évolution du cahier des charges de shooting.
  • Gérer les bookings prestataires, la post-production et le pilotage budgétaire associé.
  • Collaborer en continu avec les équipes e-commerce et produit pour optimiser la valorisation de l'offre.
  • Réaliser une veille régulière sur les pratiques e-commerce du secteur enfant.
  • Achat d'arts & coordination prestataires :
  • Identifier les prestataires les plus adaptés (photographes, retoucheurs, piqueurs, repassage…).
  • Négocier les tarifs, droits d'usage et conditions de collaboration.
  • Assurer les bookings et la bonne coordination de toutes les parties prenantes.
  • Gestion budgétaire :
  • Piloter les budgets de shoots et le budget global de production.
  • Suivre les dépenses et émettre les bons de commande.
  • Livraison des contenus :
  • Organiser la mise à disposition fluide et structurée des images et vidéos produites :
  • Production des catalogues de notre marque propre Prémaman :
  • Élaborer les plannings et suivre les budgets.
  • Collaborer avec la boîte de production, suivre la post-production et assurer le casting.
  • Management de 2 personnes.

Profil recherché :

  • Expérience de 2-3 ans en gestion de studio photo, coordination de production ou poste similaire.
  • Organisation irréprochable, sens du détail et capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
  • Tu es à l'aise dans la négociation, gestion de prestataires et maîtrise des workflows de production visuelle.
  • Tu aimes travailler en équipe.
  • Tu es proactif(ve), force de proposition et capable de mobiliser les bonnes ressources pour atteindre les objectifs communs.

Ce poste te parle ? Alors, postule vite, on a hâte de te rencontrer
Chez Orchestra, nous valorisons la diversité : à compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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