Offre d'emploi n° 18108173

Description du poste

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries , acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil de Responsable administrative en entreprise H/F en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33).

Sous la responsabilité du dirigeant de la structure, vous assurez les missions suivantes :

En tant que Responsable administrative, votre rôle principal consistera à manager une collaboratrice et gérer les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la facturation et du suivi des paiements et des dépenses.

Responsabilités principales :

Management : 1 personne

• Délégation et répartition des taches
• Suivi du travail au quotidien et compte rendu de ces activités auprès de la direction

Social :

Gestion du personnel : 40 personnes

• Suivi des congés payés, Absence, suivi des permis, Récapitulatif de paye

Gestion des mutuelles : 40 personnes

• Suivi de l'offre, négociation
• Suivi des dossiers de chaque personne

Gestion des intérimaires

• Contacts avec les agences intérims (aux nombres de 5 ou 6)
• Négociation des contrats annuels
• Suivi des factures des agences

Administratif :

Gestion de la flotte véhicule : 25 véhicules environ

• Travail en collaboration avec NORAUTO ou un compte client est ouvert
• Gestion en interne de la prise de rdv pour les collaborateurs par SMS suite à leurs demandes

Gestion des sous traitants

• Vérification de leurs attestations URSSAF (tous les 6 mois)
• Assurance décennal
• Vérification cotisation à jour

Gestion du QUALIBAT

• Remise à niveau des dossiers et suivi régulier

Gestion de la plateforme informatique

• Utilisation des outils informatiques
• Utilisation des logiciels spécifiques

Gestion des achats fournisseurs

• Vérification des factures fournisseurs et rapprochement avec les commandes
• Vérification des règlements

Gestion des règlements clients

• Veiller à la bonne facturation des affaires et au recouvrement des créances en lien avec le chef d'entreprise.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur type DUT GEA, et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'un excellent relationnel, à l'écrit comme à l'oral ainsi que de capacités de synthèse et rédactionnelles. Vous savez travailler avec autonomie et avez sens des responsabilités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

Vous disposez d'une expérience précédente au sein d'une unité support administratif de type administration des ventes / assistance, et avez démontré vos capacités à encadrer une personne.

La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous

Statut Agent de Maitrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI, contrat 39H

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération: 2 700,00€à3 100,00€par mois

Avantages:

• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Adminisistratif: 3ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel