Offre d'emploi n° 18115354

Description du poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice de l'Education, vous aurez pour mission de piloter et d'organiser l'activité administrative et financière de la Direction de l'Education .

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Formation
• Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier, et notamment le suivi des prestations CNAF et des différents financeurs.
• Assurer le suivi des marchés publics de la Direction, à l'exception du marché de restauration scolaire.
• Assurer le suivi RH des agents administratifs de la Direction (congés, absences).
• Assurer le support juridique par la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, conventions, décisions, contrats).
• Elaborer et suivre les procédures informatiques dans le déploiement du logiciel métier.
• Gérer la logistique des besoins de fonctionnement de la Direction (fournitures, mobilier, matériel, réservation de salles, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus de réunions, gestion de l'emploi du temps).
• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités, de la fonction publique territoriale et de l'éducation Nationale.
• Connaissance des marchés publics.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et des techniques de recherche et d'exploitation documentaires.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités du service.
• Connaissance des logiciels métier appréciée (Ciril, Concerto).
• Capacité de management d'une équipe administrative.
• Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité, réactivité et qualités relationnelles.