Offre d'emploi n° 18122034

Description du poste

Informations générales


Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure

FOYER_ACCUEIL_MÉDICALISÉ_VALLÉE_GERMAIN

Type de structure

FAM

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION

Intitulé du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Missions

Le Foyer de Vie et le Foyer d'Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d'un environnement médico-social bienveillant et structuré.
Dans le cadre de son fonctionnement, l'établissement recrute un(e) Secrétaire de direction.

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.

Vous assurez le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM…), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d'APL et renouvellement des documents administratifs. Vous êtes également un interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, que vous savez orienter si nécessaire.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.

Enfin, vous participez au suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation, gestion des priorités et respect des échéances
Qualités professionnelles :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et capacité d'écoute
Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires
Qualification (CCN)

Technicien

Début du contrat

Janvier 2026

Avantages

Rémunération incluant la Prime Ségur
Accès aux avantages du CSE (chèques, réductions, loisirs…)
Accords d'entreprise avantageux favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Critères candidat
Diplôme exigé

BTS

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

Ville

LES HERMITES

Code postal

37110

Poste à pourvoir le

Janvier 2025

Suivi par
Responsable principal

LUCIE DA MOTA

Email

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