Offre d'emploi n° 18122530

Description du poste

En tant que Contract Manager, vous serez amené à :

• Gérer des contrats - De la négociation à la clôture Un rôle central pour sécuriser les engagements et optimiser les performances :

  • En phase de préparation :

    • Participer à la remise en concurrence des accords-cadre (rédaction des questionnaires marché, analyse des offres, participation aux soutenances)

  • En phase d'exécution :

    • Suivre les obligations contractuelles et financières : délais, livrables, garanties, sous-traitance, assurances, pénalités, réceptions

    • Rédiger et piloter les courriers contractuels (réserves, notifications, demandes de prolongation, réclamations)

    • Analyser les demandes de rémunérations complémentaires (DRC) et les prix nouveaux, en collaboration avec les équipes techniques et financières

    • Élaborer les avenants et protocoles d'accords transactionnels

    • Superviser les bons de commande, factures, ordres de service et situations de travaux sur les marchés de votre périmètre

    • Anticiper les risques (Décisions de Poursuivre, alertes) et consolider les éléments nécessaires à la gestion des réclamations (coûts supplémentaires, retards, aléas)

    • Coordonner les services juridique, technique, financier et projet pour une gestion fluide et sécurisée

  • En phase de clôture :

    • Participer à l'établissement des décomptes finaux (DGD) et vérifier la conformité des livrables et garanties

    • Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer les pratiques contractuelles

    • Activer les garanties et assurer le suivi post-projet

• Gérer des dossiers fonciers - Sécuriser les emprises du projet

  • Coordonner avec les services juridiques et experts fonciers pour garantir la conformité des dossiers (acquisitions, conventions d'occupation, servitudes)

  • Piloter les procédures d'acquisition, de cession et de gestion des biens immobiliers (libération d'emprises, régularisation d'actes, restitution de terrains)

  • Consolider les dossiers fonciers sur la GED et participer à la résolution des litiges en collaboration avec les avocats et notaires

• Gérer des dossiers assurantiels - Protéger les intérêts du projet

  • Coordonner la gestion des sinistres avec les courtiers, compagnies d'assurance et services internes

  • Préparer et suivre les déclarations de sinistres (expertises, recours, indemnisations)

• Réaliser de la collaboration interne et externe - Fédérer et conseiller

  • Travailler en étroite collaboration avec les départements juridiques, financiers, fonciers et opérationnels

  • Sensibiliser et conseiller les équipes projet sur les bonnes pratiques en matière de gestion des contrats, du foncier et de l'assurantiel

  • Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, prestataires et partenaires

• Réaliser des reporting et optimisation - Piloter avec transparence

  • Présenter un tableau de bord hebdomadaire à votre responsable, rendant compte de l'activité de l'équipe et des risques sur les marchés EOLE

  • Gérer le circuit Docusign pour les pièces nécessitant visa (marchés, avenants, ordres de service, factures, etc)

  • Archiver les documents validés sur la GED (environ 100 pièces par semaine)

  • Appuyer les équipes en cas d'audit ou d'expertise financière, en répondant aux questions liées aux aspects contractuels