Offre d'emploi n° 18130524

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel. En tant qu'assistant(e) événementiel, vous serez responsable de la gestion des invitations et des retours invités pour nos événements à venir.

Vos principales missions seront les suivantes :

Collecter les listes d'invités

Paramétrer la plateforme d'envoi des invitations : chargement des invités, envoi des invitations

Informer les contacts internes de l'envoi des invitations

Gérer les retours invités avec les contacts internes (acceptation/refus/changement d'épreuves, et relance par téléphone)

Gérer les doublons

S'assurer que toutes les places sont bien pourvues pour une épreuve

Produire des rapports et des statistiques d'avancement des acceptations

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Forte capacité d'organisation et de gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques et idéalement des plateformes d'envoi d'invitations