Offre d'emploi n° 18137664

Description du poste

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 98 millions d'euros.

Le Poste
Définition :

Réaliser des études chiffrées et des modèles mathématiques qui permettent de dégager les causes des phénomènes étudiés, en utilisant les moyens informatiques (matériels et logiciels) afin d'aider à la prise de décision, d'anticiper ou de prévoir des mesures utiles.

Les Missions Principales Au Sein Du DIM
Traitement l'information Médicale / PMSI et analyse de l'activité

• Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
• Production, contrôles et transmission du RIM-P aux tutelles (optimisation des outils de traitement de l'information médicale, à la conception d'outils de contrôles d'exhaustivité et de qualité)
• Veille règlementaire du RIM-P et mise en œuvre dans les outils de recueil
• Construction de requêtes de traitement de l'information et du contrôle qualité (exhaustivité, cohérence, détection d'anomalies)
• Analyse des erreurs de codage et mise en place des correctifs nécessaires
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
• Réalisation d'études statistiques en lien avec les projets médicaux, les restructurations, et les évolutions de l'établissement
• Aide à la codification de l'activité
• Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
• Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
• Production des statistiques et éléments de suivi pour le pilotage médico-économique de l'établissement : indicateurs et tableaux de bord à destination des pôles cliniques, du Comité de Direction, des Finances, de l'ARS …)
• Production de données statistiques règlementaires annuelles ou infra annuelles (SAE, EPRD, RTC, …..)
• Production et présentation des données d'activité (rapports de pôle clinique, d'établissement)
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• Sur la base : des données RIM-P, des données issues du DPI ou à partir de bases de données autres et à destination des services de soins, de la Direction, des Tutelles, …
• Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité
• Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Paramétrage de tout nouveau logiciel concourant à la production de l'activité

Gestion du Dossier Patient Informatisé (DPI)

• Gestion de l'ensemble du paramétrage du DPI (fichier structure, paramètres d'applications pour tous les modules, droits et habilitations, formulaires métiers,…)
• Veille règlementaire (HAS, ATIH,…) afin d'anticiper les modifications/améliorations à apporter au DPI
• Suivi des évolutions logicielles de l'ensemble des modules concourant à la gestion du DPI et du PMSI
• Suivi de projets en collaboration avec l'éditeur du DPI afin d'obtenir des améliorations/corrections logicielles (DPI - PMSI)
• Traduction et formulation des demande ou besoins des utilisateurs en études de faisabilité (adaptation/évolution logicielle)
• Hotline de niveau 2 avec suivi et gestion des demandes auprès du développeur du DPI
• Rédaction/mise à jour des procédures en lien avec le dossier patient

Identitovigilance (IV)

• Référent(e) Identitovigilance de l'Etablissement
• Pilote de la Cellule d'Identito Vigilance
• Rédaction des procédures/charte en lien avec l'IV
• Production des indicateurs IV auprès des services de soins et de l'ARS

Indicateurs de qualité et de sécurité des soins (IQSS)

• Organisation et suivi des audits annuels (tirage au sort des dossiers à auditer, conception des questionnaires, évaluation, contrôles et validation des données sur QUALHAS)
• Travail d'identification de innovations à apporter dans l'outil de collecte de l'information médicale (DPI)

Management

• Fonction d'encadrement de l'équipe du DIM (évaluation annuelle des agents et suivi des carrières)
• Contrôle et signature des plannings du service, des congés et des heures supplémentaires.
• Aide à la résolution de cas complexes
• Veille à la cohésion d'équipe à l'aide d'objectifs clairement définis, des méthodes de travail efficaces, un état d'esprit d'excellence et de respect mutuel, ainsi qu'une forte implication dans la réussite des projets.

Localisation : Cadillac

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. Titulaire ou Contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de € brut mensuel + prime de technicité à définir

• reprise ancienneté
• Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice : Forfait jour

Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Diplômes

Date limite de dépôt des candidatures : 16/01/2026

Profil Recherché
Compétences attendues :

Nécessaires
Rigueur et discrétion, les informations traitées étant sensibles et soumises au secret médical

Sens du travail en équipe

Maîtrise des logiciels Business Object (construction et exploitations des requêtes, contrôles qualité), Access

Souhaitées
Connaissance de l'environnement hospitalier et du système d'information médicale

Connaissances en gestion de projet (élaboration, planification, accompagnement, évaluation, reporting)

Savoir-Faire

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Choisir et utiliser des outils statistiques
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Élaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d'activité
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Description
Connaissances requises :

Niveau de connaissance

Anglais technique scientifique

Connaissances opérationnelles

Bureautique

Connaissances approfondies

Développement informatique / analyse et programmation

Connaissances opérationnelles

Épidémiologie

Connaissances opérationnelles

Gestion de données relatives à son domaine

Connaissances approfondies

Informatique / Système d'information

Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la recherche clinique

Connaissances opérationnelles

Statistiques

Connaissances d'expert

Connaissances Opérationnelles
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Connaissances Approfondies
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

Connaissances D'expert
Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très contextualisées. Durée d'acquisition de 3 / 5 et plus ans et plus.

Informations Complémentaires
Positionnement hiérarchique

Le DIM est sous la responsabilité du médecin responsable de l'information médicale et sous la Présidence de la CME

Relations Professionnelles Les Plus Fréquentes
Départements d'Information Médicale des autres établissements pour l'analyse comparative et statistiques des données médicales

Tous services nécessitant une ressource statistique pour le traitement de données de diverses natures.

Qualifications requises : Niveau 7 ou 8 - Master

Correspondance statutaire : Ingénieur