Offre d'emploi n° 18141543

Description du poste

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

• VOS MISSIONS

-        Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques de la structure

-        Gère l’emploi du temps des professionnels du service (Médecins, Psychologues et Assistants sociaux notamment)

-        Prépare et assure, par délégation du médecin, la tenue des dossiers patients

-        Assure le suivi des dossiers patients

-        Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus (réception, rédaction et envoi)

-        Contribue à la saisie de l’activité médicale

-        Travaille en collaboration avec ses collègues secrétaires (passage de consignes, gestion de dossier patient, …)

-        Gère, par délégation du Médecin Chef de Service, sur le logiciel de gestion des temps et des activités, le planning des professionnels du service

-        Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception, stockage,…)

-        S’assure du fonctionnement des matériels (ordinateur, scanner, photocopieur, …)

-        Procède à l’archivage des dossiers patients selon les règles définies au sein de l’établissement

-        Assure l’accueil physique des patients, de leur famille et de tout visiteur, les informe et oriente

-        Peut participer aux réunions de service et/ou institutionnelles

-        Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles

-        Participe à la formation, à l’encadrement des étudiants et à leur évaluation dans son domaine

-        Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques

-        Collabore à la gestion des risques

-        Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie

VOTRE PROFIL :

Qualités et compétences requises :

 - Respecter la confidentialité et le secret professionnel

- Maîtriser l’outil informatique

- Avoir des qualités relationnelles

- Soigner sa communication écrite et orale

- S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais,…)

- Disposer d’un esprit d’équipe et avoir des aptitudes à travailler en équipe

  pluridisciplinaire

- Faire preuve de motivation

- Etre disponible et ponctuel

- Respecter les consignes de l’encadrement

VOTRE FUTUR POSTE

Durée du contrat : CDD 2 mois renouvelable à 80% - travail du lundi au jeudi de 09h00 à 16h48

Salaire : Rémunération : 1748 € (pour un 80%) selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + prime annuelle 

Avantages

 ·      Mutuelle (gratuité pour les enfants)

·      Compte épargne temps

·      16 RTT

·      Prévoyance

·      Epargne retraite

·      Restauration d’entreprise

·      Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)