Offre d'emploi n° 18141702

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un challenge humain et professionnel ?

Le secteur de l’enseignement et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !

L’Institut Régional Universitaire Polytechnique, établissement d’enseignement supérieur, est reconnu comme un expert de la formation par alternance et couvre différents secteurs notamment celui du nucléaire.  

Avantages :

• Prime de participation
• Tickets restaurants
• Mutuelle

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, IRUP recrute un(e) assistant(e) scolarité et planification, pour un CDD de 5 mois (temps complet).

Ainsi au sein d’une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) au Responsable du département, vous assurez la planification et la gestion administrative de diverses formations (de post-bac à Bac+3) dans le domaine du nucléaire.

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

• La planification des cours selon les programmes pédagogiques associés ;

• La gestion des relations avec les apprenti(e)s, les enseignant(e)s, les tuteurs(rices), et l’interface avec les entreprises ;

• Le suivi des absences/retards et l’actualisation de données dans l’outil interne de gestion ;

• L’administration du processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et du suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, … ;

• La gestion des évènements associées aux formations (journées tuteurs entreprises, réunions pédagogiques, …) ;

• La préparation administrative et l’organisation de sessions spécifiques : des habilitations liées au secteur du nucléaire ;

• Un rôle pivot au sein du département et une collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut.

De formation bac+2/3 (type Bachelor ou BTS Gestion de PME, Support Assistant de Manager, etc.), vous possédez une expérience significative dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique et d’analyse, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette mission.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365).  

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser, en ligne, CV et lettre de motivation.