Offre d'emploi n° 18144094

Description du poste

Vous êtes attiré(e) par la gestion administrative RH dans un environnement multisites dynamique ?

Rejoignez notre équipe En autonomie sur un périmètre dédié, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une évolution du service, nous recrutons pour notre CSP Administration RH une/unGestionnaire Administration du Personnelen CDI.

Rattaché.e à Isabelle, Responsable CSP Administration RH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et du contrat de travail pour un périmètre dédié.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est de gérer l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs, de leur embauche à leur départ. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des dossiers et assurer un suivi rigoureux du temps de travail et des obligations légales.

Vous :

• Embauches: produire et gérer le contrat de travail, interagir avec le futur salarié et consolider les éléments administratifs d'embauche de nos nouveaux collaborateurs. (création du dossier salarié, formalités déclaratives, mutuelle, etc)
• Vie du contrat: générer les avenants au contrat de travail, suivre et contrôler le temps de travail des collaborateurs, gérer les éléments variables de paie. Traiter mensuellement les échéances et les différents tableaux de contrôle.
• Départs: gérer les dossiers de départs des collaborateurs (démissions, retraites, fin de contrat …) selon les procédures définies.
• Via un outil dédié, répondre aux différentes demandes des collaborateurs en matière d'administration du personnel et être garant de la mise à jour du dossier électronique du personnel. Suivre et renseigner au quotidien les tableaux de bord du service - Interagir avec les différents acteurs: GRH Admin, RRH, Managers, QSSE et Services de Santé au Travail,
• Programmer et suivre les visites médicales en collaboration (embauche,périodique, reprise, départ à la retraite, mi-carrière), ainsi que les visites ponctuelles. Enregistrez les aptitudes médicales dans l'outil dédié.

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous maîtrisez Excel et les systèmes de pointage ?Cela vous permettra d'assurer un suivi précis du temps de travail et de gérer efficacement les éléments variables de paie.

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation ?Vous saurez gérer les priorités dans un environnement multisites en constante évolution et répondre aux demandes variées des collaborateurs.

Vous êtes à l'aise avec les environnements informatiques RH ?Vous naviguerez facilement entre les différents outils et garantirez la bonne mise à jour des dossiers électroniques du personnel.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ?Votre rigueur administrative vous permettra d'assurer la conformité des dossiers et la transmission des informations utiles au service Paie.

Vous avez l'habitude du travail en équipe et le sens du service? Rejoignez notre équipe

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Baccalauréat en Ressources Humaines ou Gestion minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en administration du personnel dans un environnement multisites.

Idéalement, vous avez l'expérience des conventions collectives de la Métallurgie et Syntec.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire:32.000€brut/an selon profil

Avantages :

• Prime d'intéressement
• Prime de participation
• Prime sur objectif
• Tickets restaurant
• CSE
• 1 jour/an pour une action solidaire

Evolution de carrière :tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion :conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.

Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.

Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• 1er contact téléphonique avec Mélanie (~ 5 à 10 min)
• Entretien RH en visio avec Mélanie (30 min ~ 1 heure)
• Entretien(s) opérationnel(s) avec Isabelle