Offre d'emploi n° 18144544

Description du poste

Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel.

Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride
CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif
Bureau d'études indépendant en forte croissance

Pourquoi ce poste existe

I3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de nouveaux marchés, une équipe qui s'agrandit et une organisation qui se structure.

Nous recherchons une assistante de très haut niveau, capable de structurer, piloter, et développer l'ensemble des fonctions support de l'entreprise.

Ce poste n'est pas un poste d'exécution.
C'est un poste central, avec un fort niveau d'autonomie, de responsabilité et d'exposition à la direction.

Votre rôle

Vous êtes le pilier administratif, RH et organisationnel de l'entreprise.

Vous travaillez en lien direct avec la direction et encadrez une assistante déjà en poste.
Vous structurez, fiabilisez, suivez et faites évoluer les pratiques internes.

Votre objectif : faire tourner l'entreprise de manière fluide, fiable et structurée, aujourd'hui et demain.

Vos missions

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, suivi RH)
• Suivi des variables de paie et lien avec les prestataires
• Organisation des recrutements (logistique, suivi, onboarding)
• Suivi des absences, congés, temps de travail
• Interface RH avec les équipes
• Mise en place et suivi des process RH

Assistance de direction

• Reporting structuré et régulier à la direction
• Suivi des actions, échéances et priorités
• Préparation de supports et comptes rendus
• Organisation des réunions de direction

Administratif & financier (avec l'appui de notre assistante en poste) :

• Gestion administrative quotidienne
• Suivi des facturations clients
• Suivi des règlements, relances
• Suivi fournisseurs
• Préparation des éléments comptables
• Pilotage administratif des affaires

Logistique & services généraux

• Gestion des locaux, fournitures, équipements
• Organisation logistique interne
• Interface avec les prestataires externes

Encadrement & structuration

• Encadrement d'une assistante (administrative / opérationnelle)
• Mise en place de procédures claires
• Structuration progressive de l'équipe support
• Adaptation du poste au développement de l'entreprise

Profil recherché (sans compromis)

Expérience

• Expérience confirmée et significative sur un poste similaire
• Polyvalence avérée : RH, administratif, financier, organisation
• Capacité à être opérationnelle immédiatement
  Il n'y aura pas de formation longue : vous devez déjà maîtriser ces sujets.

Compétences indispensables

• Très grande rigueur et sens de l'organisation
• Excellente capacité de structuration et de priorisation
• Confidentialité et fiabilité absolues
• Très bonnes capacités de communication (écrite et orale)
• Aisance dans le reporting à la direction
• Capacité à encadrer et faire monter en compétence

Attitudes attendues

Vous êtes :

• proactive et entreprenante,
• fiable (on peut compter sur vous),
• structurée et méthodique,
• à l'aise avec la responsabilité,
• dotée d'une énergie positive, d'un bon relationnel et d'un vrai sens du collectif,
• capable de dire les choses clairement, avec diplomatie.

Ce poste n'est pas fait pour vous si :

• vous avez besoin d'être cadrée en permanence,
• vous n'aimez pas la polyvalence,
• vous manquez de rigueur ou de constance,vous cherchez un poste figé sans évolution.

Évolution

Ce poste est fortement évolutif.

Avec la croissance d'I3P, il pourra évoluer vers :

• Responsable de tout ou partie des pôles supports de la société (Administratif, Financier, Ressources Humaines, Services Généraux)
• Bras droit de l'équipe dirigeante

Pourquoi rejoindre I3P

• PME indépendante en forte croissance
• Poste clé, à fort impact
• Relation directe avec la direction
• Autonomie réelle et confiance accordée
• Environnement exigeant mais bienveillant
• Possibilités d'évolution réelles

Ce poste n'est pas pour tout le monde —
mais il est idéal pour une assistante expérimentée, structurée, dynamique et engagée, qui aime construire et faire avancer une organisation.

Candidature

Envoyez CV + quelques lignes ciblées à :
-bet .fr
Objet : Assistante de Direction – Fonctions Support

Confidentialité totale garantie.