Offre d'emploi n° 18145081

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Rattaché·e à la Directrice adjointe, vous prendrez la responsabilité d'unservice stratégique au cœur de la scolarité.

Vousencadrerez et animerez une équipe de 9 agents, garantirez la fiabilité des processus et des données, et impulserez unedynamique d'amélioration continue. Vous piloterez l'utilisation d'Apogée, accompagnerez les composantes et jouerez un rôle clé dans laconduite du changement, notamment à travers ledéploiement du projet Pégase, en lien étroit avec les directions partenaires et les instances nationales.

Activités principales :

Encadrement et animation de l'équipe

• Vous pilotez uneéquipe de 9 agents, organisez leur charge de travail, accompagnez leur montée en compétences et conduisez les entretiens annuels. Vous assurez la communication des objectifs et impulsiez unedynamique d'amélioration continueau service des composantes.

Pilotage fonctionnel du système d'information de scolarité (Apogée)

• Vous garantissez lacohérence et la fiabilité des données, veillez au respect de l'offre de formation et des règles réglementaires, et assurez la coordination avec les autres applications et directions partenaires. Vous représentez le service dans les instances nationales et participez aux groupes de travail transversaux.

Assistance et formation des utilisateurs

• Vous organisez unservice d'assistance efficace, déployez des plans de formation adaptés et accompagnez les publics particuliers (CPGE, EAD, IFSI…). Vous facilitez l'appropriation des outils par les composantes et soutenez les utilisateurs dans leur quotidien.

Organisation des processus de scolarité et des inscriptions

• Vous supervisez les campagnes d'inscriptions administratives, la fiabilisation des données et le suivi des étudiants (SISE), en coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable…). Vous assurez la bonne organisation des commissions et des phases critiques d'inscription.

Déploiement du projet Pégase

• Vous accompagnez latransition entre Apogée et Pégase, répartissez les activités entre maintien et déploiement, et conduisez le changement auprès des utilisateurs, en veillant à la continuité de service.

Pilotage et amélioration continue

• Vous développez desoutils de pilotage et de suivi(tableaux de bord, statistiques, requêtes), analysez les résultats et proposez des axes d'amélioration pour renforcer l'efficacité et la qualité des processus.

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

Profil recherché

• Connaissance des formations de l'enseignement supérieur et de la réglementation nationale applicable à la scolarité
• Maîtrise des processus de gestion de scolarité et des outils bureautiques
• Capacité à encadrer et animer une équipe, piloter des projets et impulser de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude à gérer les priorités, analyser et synthétiser des informations, et rendre compte de manière claire
• Communication efficace et diplomatie dans les relations avec les équipes et partenaires
• Maîtrise des techniques de gestion de conflits
• Rigueur, sens des responsabilités, disponibilité et réactivité
• Une bonne connaissance de l'organisation et de l'offre de formation de l'Université Grenoble Alpes constitue un atout

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  

Localisation
Localisation : 640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères

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Éléments de candidature


Documents à transmettre

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