Offre d'emploi n° 18159478

Description du poste

Rejoignez un Groupe Alsacien Engagé et Innovant

Bâtisseur d'avenir en Alsace depuis plus d'un siècle, notre client est un acteur reconnu des Travaux Publics et de l'ingénierie mécanique. Entreprise à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, elle place la rigueur, la qualité et l'engagement humain au cœur de son développement.

Dans le cadre de son organisation et de sa croissance, elle recherche son/sa Responsable Administratif(ve) pour piloter, structurer et optimiser l'ensemble des activités administratives.

Votre Mission : Garantir la Performance Administrative de la Filiale

Rattaché(e) à la Direction de la filiale, vous supervisez l'équipe administrative et assurez la coordination entre les services opérationnels, la direction et les fonctions supports du groupe. Vous êtes le garant de la fiabilité des données, de la conformité documentaire et du bon déroulement administratif des chantiers.

Vos Responsabilités

1 Management & Organisation

· Animer et accompagner l'équipe administrative.

· Planifier l'activité, gérer les priorités et assurer la continuité du service.

· Évaluer la performance et remonter les informations à la direction.

2 Appels d'Offres & Marchés de Travaux

· Superviser les réponses aux appels d'offres et garantir la conformité des dossiers.

· Assurer le suivi administratif des marchés : documents contractuels, DICT, arrêtés, PPSPS, DOE…

· Mettre à jour les bases documentaires et le carnet de commandes.

· Suivre les PV de réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité.

3 Gestion Financière des Chantiers

· Suivre la facturation mensuelle (situations, FAE, DGD…).

· Assurer le recouvrement et effectuer les relances.

· Gérer les comptes de groupement et les prévisionnels d'encaissement.

· Réaliser les demandes de cautions bancaires et mains levées.

· Participer à la clôture mensuelle et au suivi financier des chantiers.

4 Gestion RH Administrative

· Faire le lien entre l'exploitation et le service RH du groupe.

· Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, visites médicales…).

· Pré-contrôler les éléments variables de paie (heures, absences…).

· Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

5 Qualité & Amélioration Continue

· Participer au maintien et à l'amélioration du Système de Management Qualité (ISO 9001).

· Rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires et fiches qualité.

· Suivre les indicateurs, organiser les audits internes et préparer les audits externes.

· Traiter les non-conformités et réclamations clients.

6 Gestion Administrative Courante

· Gérer le courrier, les appels et l'accueil administratif.

· Assurer la communication interne entre les services.

· Assister les équipes travaux dans leurs tâches administratives.

· Superviser l'archivage et la gestion des fournitures.

Pourquoi Postuler ?

· Pour jouer un rôle central dans le fonctionnement de la filiale et voir l'impact direct de votre organisation sur la réussite des chantiers.

· Pour travailler au sein d'un groupe humain, engagé et structuré, où la rigueur administrative, la qualité et la collaboration sont des valeurs fortes.

· Pour relever des défis stimulants, optimiser les processus et contribuer activement à l'amélioration continue du fonctionnement administratif et qualité.

Ce poste est fait pour vous si :

· Vous aimez être au cœur de l'action et travailler en lien direct avec les équipes terrain, la direction et les services supports.

· Vous êtes convaincu(e) que la qualité, la fiabilité administrative et la conformité sont essentielles à la performance d'une entreprise de Travaux Publics.

· Vous avez l'envie de fédérer, d'organiser, d'optimiser et d'innover pour faire progresser les pratiques administratives et qualité.

Votre Profil

Compétences & Expérience

· Formation en gestion, administration ou équivalent.

· Expérience confirmée (5 ans min.) en management administratif, idéalement dans les Travaux Publics.

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

· Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative de chantiers (un plus).

Qualités personnelles

· Rigueur, organisation, autonomie.

· Leadership naturel et capacité à fédérer.

· Aisance relationnelle et sens du service.

· Réactivité, anticipation et esprit d'analyse.

· Sens de l'éthique et de la confidentialité.

Ce Que Nous Vous Offrons

· Un poste stratégique au cœur du fonctionnement de la filiale.

· Une mission variée, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.

· Une rémunération attractive : 35–42 K€ selon profil.

· Un environnement humain, engagé et certifié.

· Une intégration personnalisée et de réelles perspectives d'évolution.

Type d'emploi : CDI

Rémunération: 35 000,00€à42 000,00€par an

Avantages:

• Intéressement et participation
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel