Offre d'emploi n° 18160112

Description du poste

Informations générales


Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Référence


Date de démarrage souhaitée

02/03/2026

Date limite de dépôt des candidatures

28/02/2026

Télétravail

Oui

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant Administratif Pôle Prévention H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion des jeunes Yvelinois.

Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d'un responsable de Pôle et
d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vos principales missions seront:

• Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
• Suivreles indicateurs des dispositifs \"égalité des chances\"
• Suivre et alimenter les données d'un appel à projet
• Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
• Récolter et archiver des documents administratifs d'embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
• Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.

AUTRES INFORMATIONS :
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d'honorabilité
délivrée par l'autorité compétente, datant de moins de 6 mois.

Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

BTS assistante

Savoir-faire :

• Rigueur Capacité de synthèse
• Communication écrite et orale
• Travail en transversalité
• Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être :

• Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
• Aisance relationnelle
• Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
• Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe et du reporting

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

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