Offre d'emploi n° 18160146

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe \"Marché à bons de commande\". En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en soutien des encadrants du \"Service MBC\". Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste stimulant avec des opportunités réelles de développement professionnel.

Responsabilités

• 1ère phase :
• • Complétion dans notre GMAO des commandes clients
• • Création des factures clients en suivant la pré facture réalisée par les encadrants
• • Mise à jour des pointages quotidiens et mensuels
• 2ème phase :
• • Gestion de la boîte mail
• • Relances clients
• • Gestion des appels téléphoniques
• • Accompagnement des techniciens au quotidien
• • Planification des rendez-vous (avoir des notions technique en CVC serait un plus)
• • Faire évoluer nos process internes
• • Préparations des réunions de service en collaboration avec les encadrants

Profil recherché

• Expérience préalable gestion administrative ou office management, idéalement dans un environnement similaire
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique
• Sens du service client, diplomatie et bonnes qualités relationnelles
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
• Bonne capacités d'adaptation, de communication et d'esprit d'équipe
• Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération: 25 000,00€à30 000,00€par an

Avantages:

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel