Offre d'emploi n° 18167737

Description du poste

ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.

Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à la formation des agents spécialisés.

Les domaines d'expertise du groupe ÆNEAS

• Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d'ouvrage
• Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques.
• Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d'événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés.
• Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences.

Le Groupe ÆNEAS dispose d'une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients.

Positionnement et valeurs

ÆNEAS se positionne comme acteur majeur de la sécurité privée en France, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d'expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques.

Implantation

Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l'international.

Le Poste
1- Gestion administrative RH

• Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
• Création des dossiers candidats et salariés, vérification des cartes pro
• Déclaration d'embauche des salariés
• Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance…
• Suivi des visites médicales et formations salariés
• Création et actualisation de bases de données

2- Salariés évènementiels

• Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
• Envoi et réception du courrier et des colis entrants et sortant (La Poste)
• Traitement des notes de frais agents

3- Classement et archivage

• Documents/dossiers – papiers/informatique

Profil Recherché
Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, l'Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...), le suivi général administratif de l'entreprise et l'accueil des bureaux.

Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.

Horaires
09h00 - 13h00 14h00 - 17h00

Avantages

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien