Offre d'emploi n° 18168084

Description du poste

Service de santé et de prévention au travail, PRESOA est une association de 300 salariés située dans le département de l'Oise et de l'Aisne,

PRESOA accompagne environ entreprises de l'Oise et de l'Aisne (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de salariés.

PRESOA recrute dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/07/2026 :

UN/E CHARGE/E D'ACCUEIL

en CDD – Beauvais (60)

MISSIONS

Le (la) Chargé(e) d'Accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. Il/elle assure la permanence téléphonique.

Vos missions principales seront les suivantes :

· Assure l'accueil physique des visiteurs, les oriente, assure un premier niveau d'information.

· Assure l'accueil téléphonique au standard, transmet les communications et les messages.

· Effectue des tâches administratives diverses (courrier au départ/à l'arrivée et répartition, classement, saisie informatique, saisie de courrier préétablis…).

· Gère les stocks et commandes les fournitures.

· Gestion de plannings (positionnement rendez-vous) à titre exceptionnel

PROFIL

Bénéficiant d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous avez l'habitude de collaborer avec du personnel médical et plus particulièrement à l'aise avec le public.

Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs (collègues de travail, représentants des entreprises adhérentes, salariés suivis...) en démontrant vos qualités d'écoute et de communication tout en sachant respecter le secret médical.

Organisé(e) pour mener à bien l'ensemble des missions confiées, vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques (word, excel) et avez déjà utilisé un logiciel métier de gestion des dossiers médicaux (idéalement, vous avez déjà utilisé U-Egar (ex Preventiel).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération : selon la convention collective et en fonction de votre expérience, vos compétences.

Avantages sociaux : prévoyance + tickets restaurants + R.T.T + prime de participation et intéressement, prime annuelle sur objectifs,...

Poste basé à Beauvais.

Rejoindre PRESOA, c'est intégrer un service de prévention et de santé au travail, où l'esprit d'équipe, la bienveillance et le respect s'illustrent au quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

• RTT

Lieu du poste : En présentiel