Offre d'emploi n° 18172738

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Stage de 2 mois à pourvoir dès que possible

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction de l'Expérience Etudiant, vous serez en charge du bon déroulement de l’activité du pôle administratif.

L’objectif est de soutenir l’équipe dans la coordination, le suivi et la mise en œuvre des tâches.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Assiduité :

• Suivi des absences sur les plateformes dédiées

• Traitement, Edition et Envoi des attestations d’assiduité aux entreprises

Surveillants :

• Recrutement pour les sessions d’examens

• Consolidation et Mise à jour du fichier commun

• Enregistrement des prestations

Tests de langue :

• Recrutement des surveillants

• Préparation des sessions de tests TOEIC/TOEFL

• Enregistrement des scores reçus

Achats:

• Traitement des demandes d’achats

• Consolidation et Mise à jour du fichier commun

Vos points forts et petits +

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 type Gestion des Entreprises et des Administrations

• Niveau d’anglais opérationnel requis – contexte international et multisites

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

• Rigueur et sens de l’organisation : savoir respecter les délais et structurer les informations

• Autonomie : capacité à gérer des tâches simples sans supervision constante

• Communication claire : à l’écrit comme à l’oral

• Curiosité et adaptabilité : envie d’apprendre et de s'adapter à des environnements variés

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, remboursement des transports à 50% etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

#WeAreSKEMA
Rejoignez-nous !