Offre d'emploi n° 18174618

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, et en étroite collaboration avec le responsable du centre technique, vous aurez pour missions :

Gestion administrative des services techniques

• Rédaction et suivi des courriers administratifs, rapports et comptes rendus de réunions ; mise en forme et exécution des dossiers administratifs.
• Suivi des demandes et rédaction des arrêtés de voirie ; réception et planification des demandes d'intervention des services et associations.
• Suivi de l'exécution budgétaire et administrative des marchés (ménage, vitrerie, approvisionnement des fontaines à eau).
• Suivi administratif des jardins familiaux.
• Gestion de la régie de recettes (manèges, terrasses, taxis, camions pizzas).
• Suivi des demandes de subventions.
• Organisation et suivi du concours des jardins et balcons fleuris.

Suivi des travaux de bâtiments et de voirie

• Préparation des convocations aux commissions de sécurité, suivi des dossiers des ERP, interface avec les élus, les pompiers et la police.
• Traitement des réponses aux DT/DICT et aux consultations de la commune.
• Gestion des badges d'accès au parking du personnel.

Gestion des demandes et réclamations

• Réception et traitement des demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et de la voirie.
• Réponse aux réclamations et proposition de solutions dans les meilleurs délais.
• Participation à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.

Profil recherché

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs.
• Connaissances de base en gestion des services techniques.
• Capacité à lire et interpréter des documents techniques (plans, devis, rapports d'intervention).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de la rédaction de courriers et documents administratifs ; gestion et planification des rendez-vous.
• Aptitude à l'accueil du public et des usagers.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Avantages :

• 22,5 jours de congés annuels,
• 12 jours RTT + 2 jours hors période,
• Semaine de 37 heures sur 4,5 jours
• Télétravail possible

Statut, carrière et rémunération :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Accès à la mutuelle et à la prévoyance avec participation de l'employeur

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Adresser lettre de candidature et CV à :

Monsieur Le Maire

Mairie du PLESSIS-BOUCHARD

3 bis Rue Pierre Brossolette

95130 LE PLESSIS-BOUCHARD

Ou par courriel :

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel