Offre d'emploi n° 18181237

Description du poste

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

• RTT
• Remboursement des transports à 50%

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

• Préparation à la numérisation (dégrafage, enlever les trombones, etc)

• Numérisation de divers documents (ex. plans) sous différents formats (A4/A3/A0..)

• Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)

• Contrôle des informations en fonction des procédures établies

• Contrôle de dossiers

• Analyse de documents

 Plus en détails, sur ce poste, vous triez, scannez et analysez des documents.

Vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s’ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l’enregistrez.

Vous êtes issu(e) d’études administratives et vous avez occupé un poste en lien avec la gestion électronique de documents.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.

Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.

Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.

Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes au poste :

• Dextérité et minutie

• Port de charges (cartons de 5 à 10kg maximum)

• Alternance station debout/assise

Type d'emploi : CDI

Lieu : GESTFORM Plaisance du Touch

Salaire : 1854,76€ brut