Offre d'emploi n° 18184393

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F - temps partiel

Pour notre site de MEUDON , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - temps partiel en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d'un collège, d'un lycée professionnel, d'un lycée horticole, d'un internat éducatif et scolaire, d'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) et de 2 unités de formation en apprentissage (UFA).

Les 2 UFA, Horticole et Industrielle, accueillent environ 150 apprentis chaque année.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l'UFA, vous êtes un acteur clé dans l'organisation et le suivi administratif des formations continues, en lien direct avec les formateurs, les élèves et les partenaires institutionnels.

Vos missions
Vous avez pour principales missions de :

• Accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), PIIMA (Parcours d'initiation et d'immersion aux métiers de l'artisanat) et PRFE (programme régional de la formation pour l'emploi) : émargement, planning, suivi des stagiaires …
• Gérer la petite comptabilité en lien avec les formations continues (vérification des dossiers, suivi des plateformes de rémunération et administratives de la région, archivage dans la perspective d'un audit Qualiopi)
• Participer à l'organisation logistique des formations et des examens (planning, salles, convocations).
• Contribuer à la gestion des outils de suivi pédagogique et administratif (bases de données, logiciels internes).
• Soutenir l'équipe pédagogique dans la préparation et le suivi des actions de formation.
• Sur les temps forts de l'année, vous êtes également en appui le suivi administratif des dossiers apprentis (inscriptions, conventions, contrats, suivi des absences, examens).
• Être l'interlocuteur privilégié des entreprises partenaires et des apprentis pour toute question administrative.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience significative dans l'administration de la formation ou sur un poste similaire, au sein d'un établissement scolaire.
Vous avez des connaissances sur les formations continues et formations en apprentissage et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous disposez d'un sens de l'organisation, du service et une grande rigueur.
Vous avez également un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Contrat : CDI, temps partiel (50%) ; poste ouvert aux autoentrepreneurs
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : A partir de 1 950€ brut mensuel (selon profil, expérience et la grille interne Apprentis d'Auteuil)

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.