Offre d'emploi n° 18184429

Description du poste

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
• Gérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales, déclarations sociales, gestion des absences et des heures supplémentaires, constitution des dossiers, affiliation aux caisses de retraite, établissement de la carte BTP, tenue du registre du personnel, classement et archivage des documents, gestion de la flotte de véhicules, ainsi que la gestion des mails et courriers divers
• Faciliter la communication interne avec les salariés
• Accompagner les managers dans le processus de recrutement : rédaction et publication des annonces
• Préparer les paies (environ 80 par mois)
• Gérer la facturation : contrôle, saisie et suivi des factures, relance client et recouvrement des créances
• Participer au montage de dossiers immobiliers

Compétences requises:

• Notions basiques en ressources humaines
• Maitrise des outils informatiques
• Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
• Connaissance du secteur du BTP est un plus

Nous recherchons une personne réactive, dynamique, avec un sens aigu du service et une grande discrétion pour traiter des informations confidentielles. Si vous êtes autonome, organisé(e) et ouvert(e) d'esprit, n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV

• Salaire 1800 € net
• 39 h / semaine
• 8h00 à 18h00
• Poste 1 mois en intérim puis CDI