Offre d'emploi n° 18205484

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

La Direction de la formation assure le pilotage de l'offre de formation. Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des directeurs de composante et des directeurs administratifs des composantes.

Description du poste

Les missions du service de la scolarité centrale sont :

• assurer une veille en matière de scolarité,
• assurer la coordination des services de scolarité des composantes,
• assurer l'organisation des examens,
• apporter expertise et conseil,
• assurer des formation auprès des services de scolarité,
• être référent fonctionnelle pour ODF, MONSTAGE,
• organiser l'activité des collaborateurs du service,
• coordonner des bases de données relatives à la formation (ODF, QUALIOPI, CFVU),
• fiabiliser des contacts au sein des composantes,
• piloter la campagne des césures,
• gérer les jurys de baccalauréat et BTS,
• recenser les informations relatives à la taxe d'apprentissage,
• participer à l'assistance fonctionnelle de la plateforme MONSTAGE,
• instruire les dossiers de VES,
• gestion de l'enquête CROUS,
• piloter la campagne des jurys.

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• APOGEE Logiciel
• MONSTAGE Logiciel
• ENORA Logiciel
• Logiciels de bureautique
• Plateforme Offre de formations (ODF)

• Bonne connaissance de l'Université et de son environnement
• Maîtrise des dispositifs réglementaires et législatifs liées aux sujets de scolarité
• Bonne connaissance de la fonction scolarité générale
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Aisance managériale
• Rigueur
• Travail en équipe
• Bon relationnel
• Réactivité

Poste à pouvoir dès le 01/03/2026

Le poste est ouvert aux contractuels

Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université