Offre d'emploi n° 18205836

Description du poste

Description de l'entreprise

Au coeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) secrétaire H/F.

L'association ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association, en lien direct avec le Responsable de Secteur et le Cadre de Territoire de la Fédération ADMR.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Saisie des encaissements.
• Contrôle de la télégestin.

Compte tenu de la nature de l'activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d'autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des organisations ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 3 rue Chevrière Bouchemaine.

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations (ADMR St Georges sur Loire) du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 13.087€ brut/horaire, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Secrétaire Degré 2 et Echelon 1 et du coefficient 344.

Type de contrat : CDD du au h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible,
• Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.