Offre d'emploi n° 18210533

Description du poste

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Avantages :

• Mutuelle
• Formation

Nous recherchons notre nouveau Chargé(e) de gestion administrative des formations (remplacement congé maternité)

Vous avez un excellent sens de l'organisation, maîtrisez la gestion administrative ? Nous vous proposons un poste clé pour assurer la gestion des formations et contribuer à la montée en compétences de nos équipes !

Ainsi vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des Plans de Développement de Compétences :

• Prendre en charge la gestion administrative complète des plans de formation : inscriptions, conventions, convocations, annulations, évaluations, facturation et délivrance des attestations de formation.

• Garantir la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, gestion des repas, préparation des documents pédagogiques, attestations de présence, formulaires d’évaluation et de remboursement des frais.

• Assurer le suivi des formations via le logiciel FOEDERIS et prendrez en charge la gestion des frais de formation en paie.

• Analyser les anomalies de remontées en paie et réaliserez les demandes de remboursement auprès des OPCO.

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs,

• Informer les salariés et managers sur les process internes de formation, le fonctionnement du logiciel interne,

• Assurer le binôme avec la chargée de formation.

 Gestion de l'Ecole de formation interne :

• Assurer la gestion administrative de l’Ecole de Formation interne dans la planification des formations : inscription, feuille d’émargement, convocation, annulation, évaluations, facturation, attestation de formation,

• Garantir la bonne organisation logistique : salles, repas, documents pédagogiques, attestations de présence, formulaires d’évaluation, formulaires de remboursement de frais,

• Solliciter les formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation, les accompagner dans leur rôle,

• Proposer des améliorations sur les programmes internes, tant sur le contenu que sur l’organisation,

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs,

• Participer à la mise en place le planning de formation interne annuel,

• Assurer la communication aux managers sur le planning annuel.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Equipe bienveillante et collaborative

• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées et une belle autonomie.

• L'opportunité de jouer un rôle clé dans l’organisation des formations et d'apporter une vraie valeur ajoutée au Réseau.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

De formation BAC+2 en gestion / administration ou en secrétariat, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'initiative et vous adaptez facilement. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de partager les informations .

Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative et le suivi des formations .

Une première expérience dans les missions décrites ci-dessus serait un plus pour bien prendre en main les responsabilités de ce poste.