Offre d'emploi n° 18233381

Description du poste

Association ARPADE

Recrute un.e secrétaire d'accueil pour son centre d'accueil jeunes

Contrat à temps partiel 24h/semaine. CDD de 2 mois et demi renouvelables , sous convention collective 51.

Candidature à adresser à M. Frédéric Gabanou et à Mme Laure HATCHER-SEGUY, courriel : ; laure.hatcherseguy

Le Centre d'Accueil jeune recrute un/ une secrétaire d'accueil à temps partiel.

MISSIONS :

• Accueillir les personnes accompagnées , assurer le secrétariat physique et téléphonique auprès des personnes accompagnées et de l'équipe.

• Participer à la gestion administrative du service, être en soutien des professionnels dans les tâches administratives.

• Relayer les informations nécessaires aux professionnels de l'équipe.

ACTIVITES :

• Assurer une présence physique aux heures d'ouverture du service prévention pour accueillir les personnes dans un cadre chaleureux et garant de la confidentialité.

• Assurer le standard téléphonique et recueillir/transmettre la demande des personnes.

• Être en soutien des professionnels dans leurs tâches administratives (archivage, photocopies, etc.).

• Participer aux réunions hebdomadaires d'équipe.

• Rédiger des comptes-rendus à la demande du responsable de service.

• Apporter des informations actualisées aux personnes accompagnées en lien avec l'équipe.

COMPETENCES REQUISES

Des compétences avérées en :

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités

• Capacités rédactionnelles

• Capacités au travail en équipe, adaptabilité

• Bonne connaissance et pratique de l'outil informatique (Pack office : Word, Excel, Outlook, logiciel de renseignement de l'activité…)

• Gestion des conflits/ Capacité à apaiser les tensions

Qualités :

• Sens de l'accueil et de l'écoute

• Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle

• Capacités d'adaptation et de flexibilité

• Intérêt pour le travail en équipe et en réseau

COEFFICIENT ET NIVEAU DE REMUNERATION

Contrat de travail sous convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 (CCN 51).

Salaire base temps plein : 2010 euros bruts

• Reprise d'ancienneté

• Prime décentralisée

• Prime SEGUR

DIPLOME/QUALIFICATION REQUISE

• Titre Professionnel (TP) Agent d'accueil et d'information et/ou

• BEP Accueil et secrétariat et/ou

• BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : rue de cugnaux

• Horaires de travail en journée uniquement

• Congés annuels + congés trimestriels

• Mutuelle d'entreprise

• CSE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération: 2 010,00€à2 110,00€par mois

Lieu du poste : En présentiel