Offre d'emploi n° 18242964

Description du poste

Nous recherchons une Gestionnaire RH (F/H) en contrat à durée déterminée de 12 MOIS.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde, constitué d’une équipe dynamique de deux gestionnaires et d’une assistante de gestion RH, et sous l’égide du responsable du bureau de l’administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l’établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous participez aux missions liées à l’incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d’engagement spécial.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien:

Gestion administrative des élèves :

• Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
• Participer aux activités de l’incorporation des promotions des élèves ;
• Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ;
• Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants des deux organismes de PSC ;
• Expertiser les dossiers de dispense d’affiliation au contrat collectif en santé et effectuer leur suivi ;
• Constituer les dossiers de nomination aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
• Constituer les dossiers des élèves intégrant les corps militaires ou civils ;
• Gérer les documents et attestations au terme du contrat d’engagement ;
• Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves officiers ;
• Gérer les cartes de circulation SNCF ;
• Instruire les demandes de permission à l’étranger ;
• Gérer l’archivage des dossiers papiers des anciens élèves officiers.

Gestion de la solde des élèves :

• Alimenter, vérifier et actualiser les données et informations dans les SIRH (Renoirh HR Access et Concerto SAP HR) ;
• Expertiser les dossiers des primes et indemnités au regard de la réglementation ;
• Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires / cotisations de la complémentaire santé et de la prévoyance) au regard de la réglementation et des process internes ;
• Etablir les tableaux d’importation des éléments variables de la solde dans le SIRH ;
• Valider les dossiers de cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +2.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une première expérience réussie dans le domaine dela gestion administrative et de la paie.

Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office particulièrement Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de l’École, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée d’une trentaine d’agents, au service des différents acteurs de l’École : les élèves polytechniciens, les militaires de carrière et les agents civils relevant de différents statuts (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents contractuels).