Offre d'emploi n° 18249431

Description du poste

Le poste

La Direction des Finances est composée d'un Directeur, d'une assistante de direction, d'une adjointe aux finances et de son équipe, d'un adjoint à la patientèle et de ses équipes.La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des patients. Il regroupe les services :

• Accueil – standard
• Admissions – facturation – recouvrement des différents sites
• Secrétariats médicaux

Rattaché(e) au responsable de la patientèle, vous devez planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux des sites du CHRDS en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous supervisez les organisations et les ressources allouées aux activités des secrétariats médicaux, et vous relayez et pilotez les projets liés à la profession d'AMA.

Vous aurez pour principales missions :

• Recrutement et gestion des mobilités des AMA, des agents administratifs et agents d'accueil ; intégration des agents en reclassements avec suivi en lien avec la référente handicap et la médecine du travail ;
• Responsable du call center
• Management de proximité : animation, coordination du collectif des AMA (information, communication, réunions, groupes de travail pour échanges de pratique…), formation des AMA et réalisation des entretiens professionnels ;
• Gestion des plannings et de l'absentéisme des secrétariats médicaux en lien avec les services concernés ;
• Organisation, coordination et supervision des projets et des missions relevant des secrétariats médicaux ;
• Réalisation de contrôles, d'audits, organisationnels des secrétariats médicaux et propositions d'actions d'amélioration ;
• Responsable organisationnelle et fonctionnelle de la gestion du call center ;
• Référent(e) Doctolib : veille et formation des AMA, harmonisation des pratiques et d'utilisation de l'outil, process ;
• Participation à des groupes de travail institutionnels, déploiement d'outils et de procédures ;
• Reporting à la Direction des Finances et aux autres directions fonctionnelles

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 5 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).

Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d'adaptation et garder la maitrise de la situation.

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation