Offre d'emploi n° 18249438

Description du poste

Présentation du poste

La philosophie de l'association s'inscrit dans l'approche CARPE DIEM, favorisant une relation bienveillante, individualisée et centrée sur les capacités des résidents.

L'Association Natalie Doignies, qui gère deux résidences pour personnes âgées à Lille – recherche son Assistant ( e) de direction et Ressources Humaines, pour rejoindre le Pôle Administratif à la résidence La Porte de Gand

Le poste est ouvert suite au départ de l'actuelle assistante de direction à temps partiel, prévu le 28/2/26. Un tuilage de 8 jours est prévu à partir du 16/2/26 .

Lien hiérarchique direct avec la directrice, et dans un contexte de délégation de certaines missions RH

Missions principales

Gestion administrative et RH

• Gérer les dossiers de prévoyance, de maladies et les IJSS
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et les subrogations
• Gérer les affiliations à la mutuelle, et faire des études comparatives
• Effectuer les déclarations d'accidents du travail
• Rédiger et formaliser les contrats de travail et avenants
• Vérifier et signer électroniquement les contrats de missions du logiciel de remplacement Staffelio
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au prestataire de paie
• Préparer les variables de paie au format attendu par le prestataire de paie
• Vérifier les bulletins de paie établis par le prestataire de paie de tous les salariés
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs des salariés
• Activer et clôturer les comptes utilisateurs des salariés (Octime, Ageval, Primobox, Netsoins)
• Exécuter et suivre les procédures et décisions prises en comité de direction
• Préparer, organiser et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Assurer le suivi des formations budgétées et envoyer les convocations aux salariés
• Saisir et mettre en forme les documents RH
• Trier, classer, archiver et numériser les documents administratifs

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou encore gestionnaire de paie
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée
• Bonne connaissance des procédures administratives et RH
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les logiciels métier
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec un sens développé de l'initiative
• Capable de développer une parfaite relation de confiance avec la directrice et son directeur adjoint

Ce que nous offrons

• la mutuelle à tarif avantageux ( dont 50 % pris en charge par l'employeur)
• le remboursement de 50% des frais de transport collectifs
• la possibilité de réserver les repas à tarif préférentiel sur place
• les avantages du CSE (chèque cadeau à Noël, chèques vacances au printemps)
• la prime de présentéisme semestrielle
• la mise à disposition gratuite d'un coffre-fort numérique pour stocker vos documents à vie (espace de stockage virtuel gratuit et sécurisé)
• la subrogation (maintien de salaire) en cas d'arrêt maladie après 1 an d'ancienneté
• les services proposés par Action Logement

Informations pratiques

· Type d'emploi : CDI – Temps plein (35h / semaine) – horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi

· Rémunération : Selon la Convention collective FEHAP 51, coefficient 439, valorisation selon expérience

· Lieu : Résidence La Porte de Gand, 61 rue de Gand, 59000 Lille

· Date limite de candidature : 5/02/2026

· Prise de poste prévue : mi-février 2026

· Notre site internet pour découvrir plus en détail notre identité et nos valeurs :

https://ehpad-

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Expérience:

• Gestion administrative: 3ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 05/02/2026
Date de début prévue: 16/02/2026