Offre d'emploi n° 18257020

Description du poste

PRÉSENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du Responsable Evènements et du Directeur Evènements, le Coordinateur Evènements, planifie l'organisation des différents évènements.

Il est le contact privilégié du client après la signature du contrat.

Force de proposition, le Coordinateur Evènements identifie les opportunités de maximisation du chiffre d'affaires contracté, en proposant des services additionnels adaptés et rentables, tout en veillant à garantir la satisfaction du client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec les clients et les différents départements internes concernés les différentes étapes de l'organisation des événements en vue de sa parfaite organisation et de la pleine satisfaction du client.
• Rédiger les documents internes et participer activement aux diverses réunions nécessaires à la réalisation des événements.
• Gérer les blocs chambres, les réservations des salons pour les groupes attribués et les différentes prévisions de réalisation des blocs chambres contractés.
• Collecter les acomptes.
• Rédiger et faire signer aux clients les différents addendum notifiant les variations de revenu.
• Organiser les visites clients et les réunions de pré-événement avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés.
• Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s'assurer, aux moments clés de l'événement, du bon suivi des instructions et de sa satisfaction.
• Organiser les réunions post-événements et fournir aux Directeurs des Départements opérationnels concernés le point de vue des clients.
• Développer les ventes additionnelles.

PROFIL DES COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION / EXPERIENCE / CERTIFICATION

Diplôme d'études en hôtellerie avec une première expérience significative dans l'évènementiel ou un domaine similaire

CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.)
• Connaissances de logiciels hôteliers
• Connaissances et compréhension des contrats commerciaux et des enjeux
• Connaissances du fonctionnement du service Restauration et des différents départements opérationnels
• Bonne compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées
• Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des courriers, notes de services, mémos, supports
• Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)

COMPETENCES REQUISES

• Adopter un comportement qui véhicule la confiance et lerespect des autres. Donner une bonne impression et représenter l'entreprise en parfait accord avec ses valeurs.
• Grande capacité à travailler en équipe et à développer les relations avec les autres départements.
• Développer et entretenir des relations basées sur une compréhension des besoins du client en adéquation avec les normes de service de l'entreprise.
• Maintenir un niveau de performance face aux changements ou aux défis dans l'entreprise.Démontrer de la flexibilité dans l'ajustement des priorités.
• Compétences techniques:Fortes aptitudesà l'organisation et à la mise en œuvre des évènements selon le cahier des charges définis et à la vente.
• Être force de propositions et mettre en place des solutions innovantes.

APTITUDES REQUISES

• Rigueur et sens de l'organisation grandement développés
• Forte créativité
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
• Respect inconditionnel de la confidentialité des informations
• Agir en adéquation avec la culture d'entreprise et la législation en vigueur
• Discrétion et éthique professionnelle irréprochable
• Polyvalence et flexibilité
• Ouverture d'esprit
• Sens du service client
• Excellente présentation et qualités relationnelles
• A l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

Ce descriptif de poste est non exhaustif et peut être amené à évoluer dans le temps selon l'organisation et les besoins de la Société.

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois
• De 32 500,00€ à 34 500,00€ par an
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des frais de transports à 50%
• Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
• Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.

Prise de poste : avril 2026

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of \"Wonderful Hospitality. Always.\" by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that's synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
JW Marriottis part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you're happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand's namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you'll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That's The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, beginyour purpose,belongto an amazing globalteam, andbecomethe best version of you.

Je postule directement sur le site de l'entreprise