Offre d'emploi n° 18271139

Description du poste

Type de contrat

CDI

⸻

Contexte du poste

Dans un contexte réglementaire exigeant (financements, contrôles, audits), le CFA renforce son dispositif de suivi de l'assiduité et de fiabilisation des émargements.

Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative, la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences.

⸻

Missions principales

1. Planification et suivi des plannings

•Élaborer, ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs, groupes, salles)

•S'assurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants

•Anticiper les absences, reports, remplacements et modifications de dernière minute

•Être en appui des équipes pédagogiques pour l'organisation des séances

2. Contrôle de l'assiduité et des émargements (mission prioritaire)

•Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles d'émargement (papier et/ou digital)

•Relancer formateurs et équipes en cas d'émargements manquants, incomplets ou non conformes

•Contrôler la cohérence entre plannings, heures dispensées et présences effectives

•Corriger, consolider et fiabiliser les données d'assiduité

3. Sécurisation administrative et conformité

•Préparer les dossiers d'émargement en vue des contrôles (financeurs, audits, OPCO, autorités)

•Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives

•Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à l'assiduité

•Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique

4. Coordination et communication

•Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning

•Communiquer avec les formateurs, apprenants et équipes administratives

•Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à l'assiduité

⸻

Profil recherché

Formation

•Bac +2 minimum (gestion, administration, formation, RH, organisation)

•Une expérience en CFA, organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout

Compétences

•Excellente organisation et rigueur administrative

•Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel, outils d'émargement, LMS appréciés)

•Capacité à gérer des volumes importants de données

•Aisance dans le contrôle, la vérification et le reporting

•Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

•Très grande rigueur et sens du détail

•Fermeté et diplomatie dans les relances

•Fiabilité, réactivité et sens des responsabilités

•Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes

⸻

Enjeux du poste

•Réduction drastique des erreurs et oublis d'émargement

•Sécurisation des financements du CFA

•Amélioration de l'assiduité des apprenants

•Fiabilisation globale de l'organisation pédagogique

⸻

Rattachement hiérarchique

Direction / Responsable administratif