Offre d'emploi n° 18271558

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous assurerez un soutien efficace à l'ensemble des services en garantissant la fluidité des opérations administratives et la qualité du service client.

Objectif du poste

Assurer la gestion administrative pour le compte de l'entreprise, en respectant les délais, la confidentialité et les procédures définies.

Missions principales

• Gestion des éléments RH (réception, envoi, suivi).
• Saisie et mise à jour des données salarié sur Silaé logiciel de paie
• Saisir les fiches de paie
• Etablir les DPAE des salariés INDRA-SECURITE .
• Etablir les contrats de travail des salariés INDRA-SECURITE
• Récupérer auprès du responsable planning les éléments des salariés (Heures)
• Etablir les prépaye en relation avec la direction / planning
• Transmettre les éléments de la Prépaye au plus tard le 5 du mois pour établissement des fiches de paie INDRA-SECURITE auprès de notre sous-traitant AC-SOCIAL
• Préparation et classement des dossiers du personnels dématérialisé (Cahier des charges en annexe).
• Rédaction de courriers simples et réponses aux emails. -
• Suivi des échéances administratives (relances, archivage).
• Transmission des documents et Reporting régulier.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Silaé).
• Connaissance des procédures administratives.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de collaboration

• Type : CDI
• Lieu : sur site et ou hybride
• Horaires : flexibles, selon volume de tâches.
• Livrables : documents traités, Reporting hebdomadaire.

Format : Contrat de travail CDI

Nous attendons les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'efficacité, de professionnalisme et d'un excellent relationnel pour contribuer au bon déroulement quotidien de nos activités administratives.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération: 1 824,86€à2 285,24€par mois

Nombre d'heures: 25 par semaine

Avantages:

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Colombe)