Description du poste

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et quinze centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Missions :

        Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

        Exécuter des tâches administratives et/ou financières, en appui à l’équipe en place

        Réserver des salles de cours et des véhicules sur un logiciel dédié

        Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

        Classer et archiver des documents

Connaissance, savoir :

        Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique

        Utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte…). La formation aux logiciels internes sera assurée.

Savoir être :

        Sens du service public

        Qualités relationnelles, goût du travail en équipe

        Ponctualité, ordre, organisation

        Respect des principes déontologiques (règles et devoirs) qui s’imposent aux agents de la fonction publique dans l’exercice de leurs fonctions

Contrat court à pourvoir dès que possible selon prolongation d'arrêt de travail de l'agent à remplacer.

Contrat CDD / 1824 € bruts mensuels.