Offre d'emploi n° 18308256

Description du poste

À propos de nous

ECMH (Études pour la Conservation des Monuments Historiques) est un bureau d'études spécialisé dans le diagnostic des pathologies du patrimoine bâti et monumental. ECMH intervient sur des édifices emblématiques à travers toute la France, en apportant une expertise pointue fondée sur une approche scientifique rigoureuse et une connaissance approfondie des matériaux anciens.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à temps partiel (20h/semaine) sur Chevilly-Larue (94).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez une bonne connaissance de l'univers du BTP et des marchés publics ? Vous aimez évoluer dans un environnement technique, exigeant et à taille humaine ? Enfin, vous souhaitez un temps partiel? Ce poste est fait pour vous !

Mission

ECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique.

À la croisée de l'analyse scientifique et de l'expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles d'intervention et l'orientation des choix de conservation.

Notre équipe pluridisciplinaire, comprenant des ingénieurs, restaurateurs et techniciens, est impliquée sur des sites patrimoniaux d'exception (cathédrales, châteaux, hôtels particuliers), au service de la transmission du bâti ancien et de l'excellence scientifique.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un soutien essentiel pour l'équipe et la Directrice, notamment sur les aspects financiers, la gestion des marchés publics et le pilotage administratif des ressources humaines.

VOS MISSIONS :

Appels d'offres & marchés publics

• Suivi, préparation et dépôts des dossiers d'appels d'offres dans le secteur BTP
• Veille réglementaire et administrative sur les marchés publics
• Collaboration étroite avec la Directrice et les équipes internes pour le montage des dossiers, en lien avec les volets techniques et commerciaux.

Comptabilité & Gestion fournisseurs

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs
• Gestion des bons de commande et mise à jour des outils internes
• Suivi des règlements et relances fournisseurs
• Interface avec les prestataires pour les questions de facturation et contrats
• Participation à la préparation des éléments comptables pour le service central

Gestion du personnel & saisie des heures

• Saisie des heures des salariés sur les outils dédiés (
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