Offre d'emploi n° 18340514

Description du poste

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Avantages :

• Mutuelle

Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, nous recherchons une personne bienveillante, dynamique et à l’écoute pour accompagner au quotidien nos collaborateurs.

Poste à pourvoir sur Saint Louis à mi temps à compter du 16/03.

Vous êtes le pivot de la relation entre les bénéficiaires, les intervenants et l'association.

Vous intervenez :

• Dans les relations clients / salariés :

✓ Gérer au quotidien les appels entrants provenant des salariés, des clients, de leurs aidants, des familles, des prescripteurs…

✓ Rappeler les clients dont les interventions sont suspendues depuis plus d’un mois

• Dans la gestion des plannings :

✓ Mettre à jour les plannings à la demande du Responsable de Secteur et envoyer les plannings clients ou salariés

✓ Saisir les temps salariés : réunion, entretien, médecine du travail

✓ Gestion de la télégestion

• Dans la gestion administrative :

✓ Gérer le dossier « papier » client : mise à jour, classement, archivage

✓ Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés

✓ Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d’empreintes…)

✓ Prendre les différents rendez-vous pour le Responsable de Secteur (entretien annuel, visite, médecine du travail)

• La Gestion logistique :

✓ Commander, préparer et remettre les documents et matériels aux salariés, gestion des smartphones, procéder à l’état des lieux des véhicules prêtés

Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous :

Nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même attention et notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Etape 1 : Nos chargés de recrutement réceptionnent votre candidature

Si votre profil correspond à nos recherches, notre équipe reviendra vers vous rapidement pour planifier un premier échange téléphonique

Etape 2 : Si vous êtes retenu(e), vous participez à un premier entretien en face à face avec notre équipe RH et votre futur manager

Etape 3 : Votre profil est retenu, nous vous préparons un parcours d’intégration aux petits oignons

• Formation ou expérience en gestion administrative, secrétariat ou coordination de services

• Très bon relationnel, sens de l’écoute et de l’organisation

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de planification)

• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur

• Une connaissance du secteur médico-social ou associatif serait un plus