Offre d'emploi n° 18380426

Description du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Nous recherchons un·e Référent·e Pédagogique & Gestion Administrative pour nos dispositifs PRF et Cycles Métiers.

Le poste est rattaché à la Directrice d’agence Lyon et au Directeur adjoint Formations Diplomantes. Vous travaillez en lien étroit avec les formateurs, les partenaires institutionnels et les entreprises.

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle
• 1 jour de TT/semaine
• Tickets restaurants
• Carte Swile

Accompagnement pédagogique

• Accueil et suivi d’une promotion de 12 à 15 stagiaires

• Entretiens individuels

• Organisation des bilans intermédiaires et finaux

• Participation aux conseils de classe

• Coordination avec les formateurs

• Gestion des passerelles entre PRF, Cycles Métiers et entreprises

Gestion administrative

• Préparation des rentrées

• Création des comptes (Teams, e-learning)

• Constitution et mise à jour des dossiers stagiaires

• Suivi de l’assiduité (SoWeSign)

• Publication des cursus et création des promotions

• Relations avec les partenaires institutionnels (Région, DDETS, DREETS, France Travail)

Examens & reporting

• Organisation des examens

• Convocations et coordination des jurys

• Élaboration des tableaux de bord

• Bilans de fin d’action

• Préparation des éléments de facturation

• Responsabilité de session

Qualité & conformité

• Suivi du référentiel Qualiopi

• Respect des procédures internes

• Suivi post-formation (3 à 24 mois)

• Mise à jour des plateformes institutionnelles (CERES, DEFI, KAIROS, EOS, MAREMU)

• Bac +2 minimum (gestion, formation ou équivalent)

• Expérience en formation professionnelle ou gestion administrative appréciée

• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils numériques

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances

• Bon relationnel et capacité à accompagner un public adulte

• Autonomie et esprit d’équipe

Sensibilité au handicap appréciée.

Informations supplémentaires :

• Poste à pourvoir ASAP

• Contrat de 35h - 1j TT/semaine

• Agence située à Lyon

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