Offre d'emploi n° 18386196

Description du poste

Qui sommes-nous?

Fondé en 2015, le groupe Axtom accompagne le développement des territoires et des entreprises grâce à une offre couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier d’entreprise. Ses quatre métiers, Ancoris, Axdev, Axess et Foncières et Territoires, agissent en synergie pour concevoir des solutions sur mesure et responsables : conseil et aménagement des territoires, promotion immobilière, construction et foncière. Notre modèle repose sur un entrepreneuriat collectif et décentralisé, fondé sur la proximité, la coopération et la confiance. Cette approche unique permet de créer de la valeur durable pour les territoires, les entreprises et leurs écosystèmes.

Aujourd'hui, le Groupe Axtom rassemble autour de ses 4 valeurs (engagement, transmission, impact et audace) 243 collaborateurs et 41 associés.

Notre histoire, ici : métiers (welcometothejungle.com)

Ce qui nous unit ? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.

Rattaché.e au Directeur des Services Généraux, le ou la Responsable Services Généraux a pour mission d’assurer la bonne mise en application de nos politiques de Services Généraux, la gestion de notre flotte automobile et de nos différents espaces de travail au national.

Ses missions principales seront les suivantes :

1 -Services Généraux

·       Gérer ou assurer la bonne gestion du parc automobile du groupe et des locations.

·       Assurer la gestion des espaces de travail (bureaux, espaces de co-working) de nos différentes agences en France.

·       S’assurer du respect des normes de sécurité des infrastructures/sites (normes techniques, hygiène, incendie, SST, etc.), programmer et superviser les opérations de sécurité (incendie, secours aux personnes, etc.)

·       Organiser et superviser les déménagements et les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail des différents sites du groupe (agences)

·       Mettre en place, suivre et optimiser les contrats de prestation de services (achat fournitures, déplacements professionnels, courrier papier/dématérialisé, signature dématérialisée de document etc.)

·       Gérer les achats selon les besoins de l’entreprise dans le respect des budgets alloués (cartes de visites, fournitures de bureau, espace détente, etc.)

·       S'assurer du respect de la politique voyage groupe et des outils associés

·       Planifier et suivre le budget des services généraux

·       Elaborer des tableaux de bord et reporting

·       Gérer le on/off boarding des collaborateurs sur la partie Services Généraux

2 - Management

Le. la Responsable des Services Généraux managera un ou une chargé.e des services généraux.

3- Projets

Il. elle participera aux projets transverses de son périmètre (RSE, déménagements, inventaires etc)

Des déplacements sont à prévoir sur ce poste, a minima 2 fois par mois.

Vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire incluant notamment la gestion d'une flotte automobile, l'achat de fournitures et services et le management de prestataires externes

Vous avez de solides connaissances en comptabilité tiers et en comptabilité générale courante. 

D’un naturel dynamique et impliqué, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et votre sens du service client.

Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communicant.e., votre diplomatie et votre disponibilité.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique de manière générale, mais plus spécifiquement lié à votre métier.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous accueillir !  

Ce que nous offrons :

• Poste en CDI basé à Paris 8

• Démarrage dès que possible

• Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

Notre process de recrutement ?

On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

•  Un premier entretien téléphonique avec Anne-Sophie, notre HR BP (30 min environ).

• Un premier entretien avec Frédéric, notre Directeur des Services Généraux (1h en moyenne).

• Un dernier entretien éventuellement avec le Directeur Général du Groupe..

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous !