Offre d'emploi n° 18413673

Description du poste

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Une mission clé au cœur de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation !

Nous recherchons une personne méthodique et organisée pour assurer l’archivage, le rangement et la gestion documentaire, tout en participant activement à l’accueil des agents.

La direction des Ressources Humaines et de la Formation recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe dans l'accueil, la gestion des archives et le classement des dossiers.

Vos missions

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de :
Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
Organiser et ranger les dossiers dans l’armoire de classement motorisée ;
Aptitude à effectuer des tâches impliquant la manipulation et le déplacement de dossiers et boîtes d’archives ;

Accueillir, renseigner et orienter les agents avec courtoisie et professionnalisme ;
Gérer les appels téléphoniques entrants et les transmettre aux interlocuteurs concernés ;
Contrôler les accès et veiller au respect des procédures d’accueil et de sécurité ;
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.

Profil recherché

Rigueur et méthode dans la gestion documentaire ;
Sens de l’organisation et respect des procédures d’archivage ;
Bonne condition physique, le poste nécessitant la manipulation régulière de dossiers et de boîtes d’archives ;
Discrétion et respect de la confidentialité des documents ;
Aisance relationnelle pour assurer l'accueil.

Conditions

Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois.
Horaires le lundi de 8h30 à 18h et du mardi au vendredi de 9h à 18h

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap