Offre d'emploi n° 18418452

Description du poste

Description de la mission :

L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.

Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.

MISSIONS :

Au sein de notre équipe vous:

• Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).

• Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).

• Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).

• Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.

• Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.

• Gérerez les listes de diffusion.

Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.

Particularité de la mission :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Eventuels déplacements prévus

Permis B souhaité