Offre d'emploi n° 18440176

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Evènementiel en CDI à temps plein (39 heures) Rattaché au Directeur du développement, vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux, administratifs et comptables de l'entreprise. Vous êtes le support dans les phases de proposition des événements : participerez à la sélection et à la supervision des prestataires qui interviendront sur l'événement. Vous serez amené à effectuer des déplacements en France et à l'étranger. A votre arrivée vous aurez pour principales missions de réaliser les activités de gestion administrative à l'issue des événements : - Vous réalisez les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier, collectez des justificatifs, facturation, déclarations réglementaires - Vous dressez le bilan financier de l'événement (gestion des achats et des dépenses) - Vous gérez la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l'événement - Vous communiquez sur les retombées et le succès de l'événement, et identifier des axes d'amélioration - Vous organisez les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles A terme vous aurez également en charge la coordination les événements : - Vous organisez et supervisez l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement, y compris les déplacements des participants. - Vous êtes le garant du respect des exigences réglementaires, de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture. - Vous assistez à l'évènement le jour J afin de vous assurer de coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants et de réagir en cas de dysfonctionnement.
Vous appréciez les environnements organisés où chaque détail compte et où la coordination est essentielle. De formation initiale Bac +2/3 événementiel ou tourisme vous avez une première expérience réussie. Connaissances requises : - Connaissance du domaine médical - Connaissance du cadre juridique, de la réglementation et des procédures liés à l'organisation de manifestations (notamment loi anti-cadeaux) - Connaissance des méthodes de gestion de projets Anglais professionnel indispensable et, idéalement espagnol professionnel Une connaissance du secteur médical ou paramédical serait un atout pour comprendre les enjeux des actions menées et adapter les messages aux publics concernés. Nous recherchons une personne organisée, dotée d'un très bon relationnel, sachant faire preuve de diplomatie et de discrétion. Vous savez être flexible dans votre travail et savez faire face à la pression d'un événement