Offre d'emploi n° 18446356

Description du poste

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes.

Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi.

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :

- Des opportunités nombreuses et diversifiées : +20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés
- Une employabilité durable avec le programme MyPath : +42 000 Talents MyPath dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés
- Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …)
- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ...)
- Certification & notation : 99/100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, deux Assistant de direction (H/F) pour une mission d'interim dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Au sein du siège de la filiale infrastructure du groupe, vos principales missions en tant qu'Assistant de direction F/H,
en lien avec l'ensemble des assistantes de direction, sont les suivantes :
- Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions
- Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
- Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
- Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
- Gérer les notes de frais
- Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
- Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de CA-GIP.

Vos principales missions de pilotage administratif :
- Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations) ;
- Gérer les astreintes managériales
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (office management)
- Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures
- Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs
- Assurer le renouvellement des contrats
- Suivre la saisie régulière des informations dans les outils : NosTalents, Triskell...
? Compétences recherchées:
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction
- Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
- Capacité d'animation, d'organisation et rigueur ;
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
- Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Adaptabilité et résistance au stress
- Esprit d'équipe et communication fluide.
Langue:Anglais opérationnel obligatoire .
Lieu de travail: Guyancourt (avec déplacement à prévoir 1 fois par semaine à Paris Vaugirard).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap