Offre d'emploi n° 18467433

Description du poste

Description entreprise :

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.

MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :

1        Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)

• Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
• Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
• Organisation du hall d’accueil et des affichages

2        Gestion administrative et suivi des dossiers

• Gérer les dossiers de demande d’admission
• Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
• Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
• Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence

3        Finances

• Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
• Facturation des départements (APA, ASH)
• Dépôt des factures sur Chorus Pro
• Tableaux de suivi divers

4        Gestion de la régie

• Suivi des achats (régie d’avance)
• Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
• Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :

• Diversité des missions
• Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
• Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
• Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence

INFORMATIONS SUR LE POSTE

La formation sur le poste sera assurée en interne.

• Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable
• Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
• Lieu de travail : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
• Salaire : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances  d'ostéopathie à tarif réduit.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché

• Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
• Bon niveau en orthographe et syntaxe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe