Offre d'emploi n° 18491863

Description du poste

Emeria regroupe, à travers l'Europe, des sociétés spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l'achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d'entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d'immeubles. Emeria est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en Allemagne, en Belgique, en France et au Royaume-Uni, et n° 2 en Suisse. Également présent au Luxembourg, aux Pays-Bas et au Portugal, Emeria est aussi un des leaders européens du property management. Emeria est aujourd'hui présent principalement en Allemagne sous la société Reanovo, en Belgique avec les sociétés OP et Trevi Group, en France avec Foncia depuis 50 ans, mais aussi Assurimo, Constatimmo, Efficity, Lodgis, Tech-Way, ou Stares, au Portugal avec Efficity, au Royaume-Uni avec FirstPort, en Suisse avec Brolliet, DBS Group, Domicim et Gribi, et via Esset au niveau européen.

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e au Directeur Administratif du cabinet, vous êtes responsable de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d'un portefeuille en gérance dont vous êtes le/la garant.e.

Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos clients et des gestionnaires en agence sur le fonctionnement de vos portefeuilles et des arbitrages que vous pourrez proposer.

Vous entretenez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction client maximale.

Garant.e de la transparence et de la sincérité des comptes de nos clients investisseurs ou copropriétaires, vous avez pour mission de suivre, saisir et contrôler les écritures liées aux charges locatives.

Vous avez notamment pour missions :

• Préparer l'aide à la déclaration des revenus fonciers
• Contrôler la table de quittancement, créer des appels exceptionnels
• Garantir les encaissements des loyers
• Contrôler la table des compte-rendu de gestion des bailleurs et savoir expliquer un CRG
• Saisir les appels de fonds confrère
• Préparer et contrôler la régularisation des charges et savoir l'expliquer aux propriétaires et aux gestionnaires
• Établir la déclaration de TVA des propriétaires
• Savoir réaliser des opérations diverses et des ordres bancaires
• Traiter des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables
• La création et la clôture des comptes clients (locataire et propriétaire)

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous connaissez les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité, une première expérience dans le secteur immobilier serait appréciée.
• Vous êtes curieux, autonome, rigoureux et vous avez le sens de l'organisation
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et... c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.