Offre d'emploi n° 18492234

Description du poste

Kasadenn, cabinet d'ingénierie et de conseil en management de projet et qualité, se distingue par son engagement envers ses clients. Fondé en 2011, il intervient dans des secteurs variés comme l'aéronautique, l'automobile, le naval, le ferroviaire, les énergies marines renouvelables, l'Oil&Gas, et la construction. Certifié ISO 9001 et EN 9100 depuis 2015, Kasadenn utilise des méthodes et outils éprouvés pour garantir l'excellence opérationnelle. Basé à Nantes et Paris, il accompagne ses clients sur tout le territoire métropolitain, offrant proximité, spécialisation et dynamisme. Kasadenn relève chaque défi avec rigueur et expertise, assurant la satisfaction de toutes les parties prenantes. Grâce à une culture d'innovation et d'esprit d'équipe, il offre à ses ingénieurs des carrières enrichissantes dans une structure valorisant performance et collaboration.

À propos de Kasadenn :

Chez Kasadenn, nous croyons fermement en l'innovation et l'excellence opérationnelle. Notre équipe, composée d'experts passionnés, s'efforce d'offrir des solutions adaptées à nos clients. Nous sommes fiers de notre environnement de travail dynamique et inclusif, qui encourage la créativité et le développement professionnel.

Nous recherchons aujourd'hui, pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire Appro / Achats – Prestations Intellectuelles afin de renforcer une équipe achats stratégique au sein d'un environnement industriel exigeant et stimulant.
L'objectif : sécuriser et fluidifier la gestion des commandes et le suivi opérationnel des prestations intellectuelles, en lien étroit avec les prescripteurs internes et les fournisseurs.

Votre mission :
En tant que Gestionnaire Appro / Achats – Prestations Intellectuelles, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité de la chaîne "besoin → commande → réalisation → facturation" pour des prestations à forte valeur ajoutée (assistance technique, conseil, études, ingénierie...).
Votre action contribuera directement à la tenue des délais projets, à la conformité administrative/contractuelle et à la qualité de service des fournisseurs.

Gestion des demandes d'achats et approvisionnements (prestations intellectuelles)

• Réceptionner et analyser les demandes internes (besoin, périmètre, dates, budget, modalités).
• Vérifier la complétude des éléments nécessaires (références, tarifs, conditions, documents associés) et accompagner les prescripteurs si besoin.
• Créer, saisir et suivre les commandes dans l'outil dédié (ERP / SI Achats) : commandes, avenants, lignes de commande, imputations, centres de coûts.
• Assurer le respect du process achats (validation, seuils, conformité, traçabilité).

Suivi opérationnel des commandes et coordination interne

• Suivre l'avancement des prestations (dates de démarrage/fin, consommé, prolongations, modifications de périmètre).
• Anticiper les échéances : renouvellements, fins de mission, besoins d'avenants, mises à jour de commande.
• Être l'interface entre les équipes internes (prescripteurs, finance/contrôle de gestion, juridique si nécessaire) et les fournisseurs.
• Garantir la continuité de service en sécurisant les commandes et en limitant les ruptures administratives

Gestion administrative fournisseurs et facturation

• Contrôler la cohérence commande / prestation / factures (références, quantités, TJM, périodes, conditions).
• Traiter les écarts et litiges de facturation en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Contribuer au bon déroulement du cycle "réception / service fait / paiement" dans le respect des délais.

Reporting et amélioration continue

• Produire un reporting régulier (commandes en cours, engagements, écarts, fournisseurs, délais de traitement).
• Participer à la mise en place et au suivi d'indicateurs (KPI) : délais de création de commande, taux de litiges, conformité, qualité de données.
• Proposer des améliorations de process pour gagner en efficacité, fiabiliser les données et fluidifier la relation prescripteurs/fournisseurs.

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement industriel structuré, au cœur des opérations, avec un rôle déterminant sur la sécurisation des engagements achats.

Pour ce poste d'Acheteur(se) Prestations Intellectuelles à Cherbourg, nous recherchons un profil rigoureux, proactif et doté d'un excellent relationnel, capable de piloter les processus d'achats dans un contexte à forte exigence de qualité et de réactivité.

Formation et expérience :

• Formation Bac +2 à Bac +5 (achats, supply/appro, gestion, administration des ventes, gestion industrielle ou équivalent).
• Expérience confirmée en approvisionnement / gestion de commandes / administration achats, idéalement dans un environnement industriel ou structuré.
• Une expérience sur des prestations intellectuelles (AT, conseil, ingénierie) est un atout.

Compétences techniques :

• Maîtrise des processus "demande d'achat → commande → réception/service fait → facturation".
• Aisance avec les outils SI : ERP / outils achats (ex : SAP, Oracle, Ivalua ou équivalent) et Excel.
• Capacité à gérer des volumes de commandes, avenants et suivis multi-interlocuteurs.
• Connaissances de base en conditions d'achat/contractualisation (TJM, périodes, engagements, modalités) appréciées.

Compétences comportementales :

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le suivi administratif.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Excellent relationnel : capacité à coordonner, relancer et sécuriser les informations.
• Esprit d'équipe, posture de service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Engagement pour la diversité :

Chez Kasadenn, nous valorisons la transparence, l'humilité, la confiance et l'exigence. Vous rejoignez une équipe engagée, sur un poste central et concret, où votre rigueur et votre sens du service permettront de sécuriser les engagements et de fluidifier le fonctionnement des projets. Cette mission vous permettra de développer vos compétences dans un environnement structuré, au plus proche des enjeux opérationnels.