Offre d'emploi n° 18499999

Description du poste

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification.

Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité du Responsable du pôle immobilier et environnement de travail, vous serez en charge d'assurer la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels et des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et des bâtiments.

Vos missions sont les suivantes:

1°) Gestion des services aux bâtiments

• Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments (chauffage, électricité, plomberie, climatisation),
• Piloter les projets d’aménagement d’espaces,
• Négocier et piloter les contrats de sous-traitance : nettoyage, accueil, sécurité/gardiennage/télésurveillance,
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des indicateurs de performance,
• Veiller au respect des normes de sécurité incendie et d’accessibilité.

2°) Gestion des services aux utilisateurs

• Négocier et piloter les contrats de la flotte automobile,
• Piloter le suivi et la mise à jour de la politique de voyages,
• Participer avec le service achats aux appels d’offres sous code des marchés publics et valider le choix des fournisseurs,
• Mettre en place une nouvelle GED courrier entrant,
• Mettre en place les procédures nécessaires à la sureté des sites.

3°) Encadrement

• en interne, de deux personnes en charge de la flotte automobile, et d'un factotum,
• de personnels externes

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire avec du management de préférence.

Vous connaissez bien les outils bureautiques et les contraintes d'achats dans le cadre des marchés publics.

Votre aptitude à partager l'information, assurer la continuité du service et à respecter les instructions et les délais d'intervention n'est plus à démontrer.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre esprit d'équipe, et votre capacité à conserver la confidentialité.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous permettent de gérer les priorités et les urgences, et de faire preuve de réactivité.

Vous avez une parfaite communication écrite.

Compétences transversales :

• Gestion de projet
• Autonomie
• Capacité d'organisation
• Animation de réunions ou de groupes de travail
• Méthode, rigueur

Avantages:

• Statut: cadre au forfait
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
• Carte titre restaurant
• 21 jours RTT / an
• Plan d'épargne entreprise (PEE)
• Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)
• CSE

Poste à temps plein, CDI

Salaire selon profil et expérience: entre 50 et 55 K€

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !