Offre d'emploi n° 18506277

Description du poste

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?

Intégrer le Groupe Médisup, leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis près de 30 ans, présent sur plus de vingt villes du territoire national, c’est partager l’engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.

Intégrer Médisup, c’est aussi avoir l’opportunité de s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un Groupe à fort potentiel.

Afin de renforcer nos équipes Parisiennes, nous recherchons : un Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux en CDD.

Véritable point d’entrée du campus et du siège, le/la Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux assure l’accueil et l’orientation des étudiants, des familles souhaitant s’inscrire, ainsi que des visiteurs, intervenants et équipes du siège.

Il/elle veille au bon fonctionnement des locaux et contribue au bon déroulement des activités administratives, en étroite coordination avec la scolarité.

Placé(e) sous la responsabilité de la direction locale de campus, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil & Relation Usagers

• Accueil physique des étudiants

• Accueil et information des familles souhaitant des renseignements ou une inscription

• Accueil des visiteurs, intervenants et équipes du siège

• Gestion du standard téléphonique et des courriels génériques (en support)

• Orientation et information 

• Gestion du courrier (réception, distribution, envoi)

2. Services Généraux

• Gestion des fournitures et des stocks

• Interface avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT)

• Suivi des interventions techniques

• Veille au bon état et à la bonne tenue des espaces communs

• Gestion des accès et badges

3. Support Administratif à la Scolarité

En collaboration étroite avec l’équipe scolarité :

• Appui administratif sur le suivi des dossiers étudiants

• Contribution au traitement des demandes courantes 

Informations pratiques :

• Lieu : 13, passage Dauphine 75006 Paris (Métro : Odéon)

• CDD d’une durée de 6 mois (démarrage dès que possible)

• Salaire : 24 000 et 28 000 euros brut annuel