Offre d'emploi n° 18533494

Description du poste

Spécialiste du transport depuis plus de 55 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs.

Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement régional et national permettant d'offrir à nos collaborateurs des perspectives d'évolution. 

Nous recherchons un Assistant / une Assistante facturation et comptabilité en CDI à temps complet (35h). Nous estimons la répartition du temps de travail de la manière suivante : 80 % facturation et 20% comptabilité.

Tes missions si tu les acceptes :

• Gestion et suivi de la facturation client

  o   Etablir la facturation mensuelle des clients en lien avec l’exploitation et le service commercial ;

  o   Etablir les avoirs lorsque nécessaire après validation de la Responsable commerciale et de la Responsable comptable ;

  o   Travailler régulièrement avec l’exploitation et le service commercial afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais ;

  o   Mettre à jour les fiches clients

  o   Procéder à l’envoi des factures de manière dématérialisée (transmission par mail)

  o   Communiquer et échanger avec les clients depuis l’adresse e-mail générique « facturation »

  o   Contrôler que les émargés sont envoyés aux clients confrères

  o   Réclamer tout justificatif notamment pour les marchandises destinées à l’export et veillez à le joindre sur le récépissé en pièce jointe

  o   Faire figurer et se porter garant de l’affichage sur les factures des mentions obligatoires

  o   Transmettre les factures des clients intracommunautaires à la Responsable comptable.

• Gestion de processus et reporting

  o   Participer à la mise en place à l’actualisation et aux évolutions du logiciel de facturation

  o   Procéder à la mise à jour des grilles de tarification lorsque nécessaire

  o   Mettre en place des outils de contrôle nécessaires à la réduction des délais de paiement

  o   Effectuer un reporting régulier des éléments de facturation à la direction comptable et direction générale

  o   Contribuer à l’amélioration des systèmes existants dans une logique d’amélioration continue en faisant remonter les problématiques de facturation.

• Gestion comptabilité générale

  o    Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables ;

  o   Suivre les règlements clients ;

  o   Identifier les clients à risque (défaut et retard de paiement) et communiquer l’information aux différents services

  o   Assurer les relances clients

Notre proposition :

• Un contrat en CDI de 35h par semaine,

• Des avantages proposés par notre CSE ;

• Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.

Ce que nous apprécions chez toi :

• Ta bonne humeur et ton sens du relationnel ;

• Ta proactivité et ton sens de l’organisation ;

• Ta bonne gestion du stress ;

• Ta bonne réactivité et ta capacité d’adaptation;

• Ton esprit d'équipe.

Ce que nous attendons de toi :

• Maîtriser les logiciels de traitement de la facturation (la maitrise du logiciel TRAPLUS est un plus)

• Maitriser les normes comptables françaises

• Maitriser les outils informatiques et progiciels comptables

• Connaître les aspects techniques du transport et de la logistique : calcul de métrage plancher, règle encadrant le transport de marchandise / produits dangereux 

• Maîtriser le Pack Office notamment Excel et Outlook

Tu te retrouves dans ce descriptif et tu souhaites évoluer au sein d’une structure à taille humaine prônant des valeurs telles que l’engagement, la transparence, la solidarité et la réactivité. Il n'y a plus qu'une chose à faire ! Nous envoyer ton CV et ta lettre de motivation.

Nous n'attendons plus que toi !