Offre d'emploi n° 18551188

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction Enfance et Jeunesse,

Un Gestionnaire du service périscolaire (h/f),

(Cadre d'emploi de la filière administrative - Adjoint administratif)

Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse, et sous l’autorité du responsable du service des activités périscolaires, vous êtes chargé d’assurer la gestion administrative du service ainsi que la gestion RH des vacataires.

• Accueillir et renseigner les familles, les directeurs des accueils de loisirs et les animateurs en présentielle et au téléphone. 

• Assurer la gestion administrative des animateurs :  constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des animateurs saisonniers et ponctuels (casier judiciaire, RIB, diplôme...) et rédiger des contrats.

• Veiller au bon fonctionnement des différentes activités du service périscolaire : réservation de salles et de matériels, gérer les remplacements des animateurs, participer au recrutement des animateurs, assurer le suivi des demandes / réservations / radiations via le logiciel interne CONCERTO. 

• Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES. 

• Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers d'inscription des mini-séjours : effectuer les démarches liées aux départs et aux retours des enfants, préparer les dossiers d'inscription des enfants, être présent en fonction des besoins aux départs et arrivées. 

• Assurer le suivi et les réponses sur Démarche en ligne.

De formation administrative, vous maîtrisez la réglementation sur les accueils collectifs de mineurs et vous connaissez le domaine de l’animation. Vos qualités d’écoute et d’observation alliées à vos capacités rédactionnelles et d’analyse seront des atouts indispensables pour ce poste. Votre autonomie, votre goût pour le travail en équipe et une appétence pour l'outil informatique dont l'utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableur (mise en page, création de documents/tableaux), vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées. 

Spécificités du poste : Amplitude horaire variable en fonction des départs et des retours des mini séjours.    

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle à partir du 13 avril 2026.

Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + 13ᵉ mois+ participation mutuelle et maintien de salaire+ Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation…) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.