Offre d'emploi n° 18579265

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :

• Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction…)
• Gérer et coordonner l’agenda partagé de la direction.
• Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables.
• Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d’assurer un bon traitement administratif des finances.
• Organiser le classement et l’archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD).
• Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire.

• Sens de la confidentialité.
• Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation.
• Discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
• Savoir hiérarchiser les demandes et établir des priorités.
• Maîtriser les outils bureautiques Office (Création de bases de données et tableaux croisés dynamiques, fusions de tableaux, publipostage, calendrier partagé, planificateur…) et collaboratifs (cloud…).
• Connaissance de l'environnement syndical ou associatif.